La Hermandad de la Virgen de las Maravillas como responsable del tratamiento le informa que los datos personales del Interesado/a serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril (GDPR) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento
Fines del tratamiento: Los datos personales que recaban tienen la finalidad de incorporarse a un fichero para la gestión administrativa y contable de la Hermandad. En concreto, con la finalidad de identificar al hermano/a, a efectos de antigüedad; para el uso de los datos en la organización y desarrollo de los cultos externos ordinarios o extraordinarios que se pudieran celebrar; ser identificado en censos para elecciones; ser identificado como miembro de junta de gobierno; reconocimientos personales; apadrinamiento de nuevos/as hermanos/as; cobros y recobros; publicación de datos en tablones de anuncios; comunicaciones y publicaciones; y cualquier otra finalidad propia de la Hermandad.
Los datos personales tratados por la Hermandad están sometidos a adecuadas medidas de seguridad estrictamente necesarias para cumplir las finalidades mencionadas, medidas que velan por su protección: identificación y autenticación de usuario; control de acceso lógico y físico; gestión, eliminación y reutilización de soportes; copias de respaldo y recuperación de datos; gestión de incidencias y brechas de seguridad.
El tratamiento de los datos personales consistirá, además de en su recogida, en su registro, custodia, modificación, comunicación y cancelación; y su conservación se hará en formato papel y/o soporte electrónico.
La HERMANDAD DE LA VIRGEN DE LAS MARAVILLAS está obligada al secreto respecto de los datos de carácter personal aun después de finalizar sus relaciones con el mismo.
Los datos solicitados resultan necesarios, de manera que de no facilitarlos no será posible la prestación del servicio requerido. En este sentido, el interesado consiente expresamente la recogida y el tratamiento de los mismos para la citada finalidad.
Plazo de conservación de los datos: se conservarán exclusivamente durante el tiempo necesario para mantener el fin del tratamiento. Cuando ya no sean necesarios para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Así mismo los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales que resulten exigibles en su caso.
Comunicación de los datos: no se comunicarán los datos a terceros salvo a las entidades financieras pertenecientes para el cobro de cuotas de los socios que hayan optado por esta modalidad de pago de la cuota. Asimismo se comunicarán los datos a terceros cuando exista obligación legal que resulte aplicable.
Datos de contacto para ejercer sus derechos: HERMANDAD DE LA VIRGEN DE LAS MARAVILLAS con dirección en Cehegín, Atrio del Convento s/n, Parroquia Nuestra Señora de las Maravillas, con dirección de correo electrónico: [email protected]
